Software Asset Management 

Die richtige Lizenzstrategie für Ihre IT-Landschaft

CANCOM bietet Ihnen umfassendes Software Asset Management, mit dem Sie Transparenz über Ihre gesamten Lizenzen gewinnen, Kosten nachhaltig senken und Compliance-Anforderungen zuverlässig erfüllen. Unser Ansatz kombiniert herstellerunabhängige Beratung, moderne Tools und langjährige Erfahrung. So stellen wir sicher, dass Softwareinvestitionen optimal genutzt werden und Ihr Unternehmen jederzeit flexibel und zukunftssicher aufgestellt ist. 

CANCOM Asset Management

So profitieren Sie von Software Asset Management

Die Vorteile eines funktionierenden Software Asset Managements sind vielfältig: 

  • Kostenoptimierung 
    Sie sparen Kosten, indem Sie Überlizenzierungen vermeiden (Einsparpotentiale im zweistelligen Prozentbereich) und ungenutzte Lizenzen reduzieren. 

  • Rechtssicherheit & Compliance 
    Sie sind auditfest und schützen Ihr Unternehmen vor Bußgeldern und Haftungsrisiken durch eine revisionssichere Lizenzbilanzierung. 

  • Transparenz & Kontrolle 
    Sie behalten jederzeit den Überblick über Lizenzbestände, Nutzung und Vertragslaufzeiten – besonders in komplexen Cloud- und SaaS-Modellen.

  • Flexibilität & Zukunftssicherheit 
    Sie passen Verträge und Lizenzmodelle flexibel an Veränderungen in Ihrem Geschäft an – z. B. bei Änderungen von Nutzerzahlen oder Technologien. 

  • Strategische Entscheidungsgrundlage 
    Sie treffen fundierte Entscheidungen auf Basis von Szenarienanalysen, Vertragsvergleichen und SAM Tool-Evaluierungen und handeln dadurch vorausschauend anstatt reaktiv.

Unsere Leistungen

Unser individuell zugeschnittener Service deckt alle Aspekte von Software Asset Management und Lizenzmanagement ab – von der Analyse bestehender Verträge und der Identifikation von Risiken und Einsparpotenzialen über die Entwicklung langfristiger Strategien bis hin zur fortlaufenden Betreuung und Optimierung.  

Der erste Schritt zu einer effizienten Lizenzstrategie ist Transparenz. Mit Smart License Consulting analysiert CANCOM Ihre bestehende Lizenz- und Vertragslandschaft und deckt Risiken, Schwachstellen und Optimierungspotenziale auf. Dabei betrachten wir sowohl die kaufmännischen als auch die technischen Aspekte – inklusive Infrastruktur, Nutzungsszenarien und Compliance-Anforderungen. Ergänzend bieten wir Add-ons wie MLP Lizenztrainings (Microsoft Lizenz Pro), Hands-on-Trainings oder den Used License Check.
 
Je nach Bedarf stehen drei Servicestufen zur Verfügung:

Essential – Lizenzplausibilisierung auf Grundlage kaufmännischer und technischer Daten sowie der Infrastruktur, Risiko-Analyse und Handlungsempfehlungen.
 
Pro – Erweiterte Asset Analyse/ Compliance Analyse, Prüfung der Organisationsstruktur, Abgleich sämtlicher Datenquellen, Vertragsbewertungen, Erstellung einer Lizenzbilanz und Handlungsempfehlungen mit Optimierungsmöglichkeiten
 
Enterprise – Erweiterte Szenarienanalysen, Ermittlung der IT-Roadmap, Herausarbeitung benötigter Funktionalitäten und Technologien (On-Prem & Cloud), Erstellung unterschiedlicher Vertragsszenarien als Entscheidungsgrundlage 

Effizientes Lizenzmanagement braucht klare Strukturen, definierte Prozesse und die passenden Tools. Mit Smart Process Consulting unterstützt CANCOM Sie bei der Auswahl, Einführung oder Optimierung von SAM-Tools und Prozessen. Gemeinsam entwickeln wir ein individuelles Zielbild für Ihre SAM-Organisation, definieren Rollen, Richtlinien und Abläufe und begleiten Sie beim Aufbau einer zukunftsfähigen Struktur.

Dabei klären wir zentrale Fragen wie:
 
Welche SAM-Prozesse und Rollen sind notwendig? 

Wie kann die Abteilung optimal in die Gesamtorganisation integriert werden? 

Welche Richtlinien und Strukturen müssen geschaffen werden, um Compliance dauerhaft sicherzustellen? 

Für Unternehmen, die ihr Lizenzmanagement langfristig effizient und flexibel gestalten möchten, bietet CANCOM mit Smart SAM Management eine fortlaufende Betreuung – strategisch und operativ zugleich. Wir kombinieren kontinuierliche Beratung und operative Unterstützung in einem modularen Servicemodell, das sich an Ihren Bedarf anpasst.

Dazu gehören neben Smart License und Process Consulting: 

Fortlaufende strategische SAM-Beratung mit regelmäßigen Jour-Fixe-Terminen, proaktiver Themenidentifikation und Priorisierung Ihrer Anfragen. 

Always-on-Demand SAM Know-how: Zugriff auf unsere Experten und Best Practices aus zahlreichen Projekten, inklusive Scoping von Fokusthemen zur Risikominimierung und Kostenoptimierung. 

SAM Operations, bei denen wir operative Aufgaben übernehmen und Ihre interne Abteilung gezielt entlasten. 

Was uns auszeichnet

Herstellerneutrale Beratung
Transparente Empfehlungen auf Basis fundierter Marktkenntnisse und objektiver Benchmarks

Hohe Sicherheits- und Compliance-Standards
Umsetzung nach DSGVO- und BSI-Vorgaben 

Modularer und skalierbarer Ansatz
Vom Einstieg mit Lizenzbewertung bis hin zum vollständigen Outsourcing des Lizenzmanagements 

Langjährige Expertise
Erfahrung aus Audits, Vertragsverhandlungen und Cloud-Migrationen 

Volle Transparenz und Kontrolle
Regelmäßige Reports, klare Lizenzbilanzen, Risikoanalysen und präzise Forecasts