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CANCOM Meeting Room as a Service

So verwandeln Sie Ihre Büroräume schnell und einfach in hybride Meetingräume

Sie möchten Ihre Büroräume in moderne Besprechungsräume für hybride Meetings umfunktionieren – schnell, einfach und ohne hohe Investitionskosten? Dann ist CANCOM Meeting Room as a Service (MRaaS) die richtige Lösung für Sie. Im Rahmen unseres Rund-um-Service-Pakets kümmern wir uns um die technische Ausstattung über den Betrieb bis zum Support Ihrer Besprechungsräume zu einem monatlichen Fixpreis. So schaffen Sie mit nur geringem Aufwand die ideale Umgebung, damit Ihre Mitarbeitenden von überall aus produktiv zusammenarbeiten können.

Deshalb macht es Sinn, Besprechungsräume im Servicemodell zu nutzen

  • Kosten: Hybrider Konferenzräume erfordern laufende Aufwände für Technologie und Hardware.

  • Konnektivität: Die eingesetzten Mediensysteme müssen mit anderen Systemen kompatibel sein.

  • Datenschutz & Sicherheit: Datenschutzvorgaben erfordern verlässliche Sicherheitsmechanismen.

  • Nutzerfreundlichkeit: Die Bedienung der Mediensysteme sollte einfach und intuitiv sein.

  • Audio- & Videoqualität: Die Raumabdeckung und die Qualität von Audio und Video sind entscheidend für eine optimale User Experience.

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Meeting Room as a Service: Professionelle hybride Besprechungsräume zum monatlichen Fixpreis

Mit CANCOM Meeting Room as a Service auf Basis von Microsoft Teams nutzen Sie Ihre hybriden Konferenzräume jederzeit sorglos und ohne zusätzlichen Aufwand in einem standardisierten Servicemodell. Egal, ob Think Tank, Huddle Room, klassischer Konferenzraum, Boardroom oder Seminarraum oder Auditorium – Sie wählen lediglich Ihre gewünschte Raumgröße und die Anzahl der benötigten Meetingräume. Wir kümmern uns um die technische Planung, Installation und Implementierung sowie den Betrieb und die Wartung.

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Leistungen: Ihr Rundum-Service-Paket

Zu einem monatlichen Fixpreis pro Meetingraum erhalten Sie ein Rund-um-Service-Paket. Sie lagern die volle Betriebsverantwortung für Ihre Besprechungsräume an uns aus und können jederzeit auf die im Paket inbegriffenen Support-Services zurückgreifen. Was das konkret für Sie bedeutet? Sie haben so gut wie keinen Aufwand und können sich darauf verlassen, dass die Systeme funktionieren, ineinandergreifen und sicher sind.

  • Planungspakete entsprechend Ihrer Anforderungen

  • Lieferung moderner Videokonferenz- und Medientechnik-Komponenten bestehend aus Videokonferenzsystem, Mikrofonen, Lautsprecher und Displays

  • Professionelle Installation und Inbetriebnahme der Komponenten

  • Interne Verkabelung, Montage von Halterungen und Medienmöbeln

  • 24/7 Service Desk, Remote Support & Swap Service

  • Jährliche Wartung

  • Bis zu 5 Jahre Vertragslaufzeit in einem Finanzierungsangebot

  • Bereitstellung von Lizenzen für Microsoft Teams Rooms möglich

Zusätzliche Dienstleistungspakete: Nutzen Sie die ganzheitliche IT-Expertise von CANCOM

Unsere Experten aus den Bereichen UCC, Medientechnik, Network und Modern Workplace planen für Sie gerne auch die nötige Netzwerkinfrastruktur und das entsprechende Mobiliar oder unterstützen Sie beim Lizenzmanagement und begleiten die Einführung der neuen Technologien. Damit wir Ihre Anforderungen bestmöglich umsetzen können, sind folgende Dienstleistungspakete im Vorfeld zu buchen.

Room Assessment*

Room Assessment*

  • Sichtung des Raumes
  • Sichtung der baulichen Gegebenheiten
  • Überprüfung der Akustik und der Lichtverhältnisse

MRaaS Readiness Check*

MRaaS Readiness Check*

  • Überprüfung der internen und externen Netzwerkkonnektivität
  • Überprüfung des Microsoft-Tenants und deren Infrastruktur, des Administrationsumfanges und der Lizenzen

Empfohlen: Change & Adoption Plan*

Empfohlen: Change & Adoption Plan*

  • Konzeptionierung
  • Einweisung der Administratoren
  • Bereitstellung von Endanwendermaterialien
  • Projektmanagement

*Vorbehaltlich einer vorherigen Prüfung

Ihre Mehrwerte durch MRaaS im Überblick

  • Sie haben keine hohen Investitionskosten und volle Kostenkontrolle auf monatlicher Basis

  • Sie erhalten schnell und einfach einen hochwertig ausgestatteten Raum – nach Ihren Anforderungen

  • Ganzheitliches Lösungsdesign berücksichtigt Ihr Netzwerk

  • Die Funktionalität und Nutzererfahrung sind in jedem Meetingraum gleich – einfach und intuitiv

  • Sie haben einen minimalen Aufwand und entlasten Ihre IT

Raumlösungen: Wählen Sie die Raumgröße, die Ihnen passt

Huddle/Focus (XS)

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  • 3m x 3m

  • 1-3 Personen

  • Single Display

  • Integrierte Mikrofonie

Small (S)

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  • 3m x 4m

  • 1-4 Personen

  • Single Display

  • Integrierte Mikrofonie

  • Optionales Türschild

Medium (M)

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  • 4m x 6m

  • 5-8 Personen

  • Single Display

  • Integrierte Mikrofonie

  • Optional Mediaboards

Large (L)

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  • 5m x 9m

  • 9-12 Personen

  • Single Display

  • Integrierte Mikrofonie

  • Optional Dual Displays

Front-Row (L)

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  • 9m x 5m

  • 6-9 Personen

  • Single Display

  • Integrierte Mikrofonie

  • Optional Dual Displays

Extra Large (XL)

meetingsroom xl

  • 5m x 12m

  • 11-20 Personen

  • Single Display

  • Integrierte Mikrofonie

  • Externe Lautsprecher

  • Optional Touch Displays

Branchenspezifische Spezialräume, wie Tumorboards, Klassenzimmer, Säle und Green Room Studios, die vorauszusetzende Netzwerkinfrastruktur oder das Mobiliar planen wir gerne individuell mit Ihnen.

Unsere Partner im Bereich MRaaS

CANCOM Partner - Barco
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