Mit etwa 1.300 Beschäftigten ist der Kreis Bergstraße einer der größten Arbeitgeber im Wirtschaftsraum Rhein-Main-Neckar. Zum Kreis gehören auch 74 kreiseigene Schulen, welche der Eigenbetrieb Schule und Gebäudewirtschaft betreut. Der Kreis Bergstraße nutzt die ControlSeries seit 2008 und hat vor kurzem auf die Version 5 migriert. Durch die ständige Weiterentwicklung des Produktes wird die ControlSeries bei uns in immer mehr Bereichen eingesetzt.

Das Ziel
Zum Zeitpunkt der Einführung sollte die ControlSeries als interner IT-Helpdesk sowie dem IT-Support der Schulen im Landkreis eingesetzt werden. Mit Hilfe des Workflow-Moduls konnten jedoch schnell weitere abteilungsübergreifende Prozesse, wie neues Personal, Personalumsetzung oder auch Beschaffung von Büromobiliar digitalisiert und strukturiert werden.

ControlSieres unter besonderen Anforderungen
Auch zu Zeiten von Corona hatte S&L eine Lösung parat: Wir standen vor dem Problem, dass Räume nur noch mit einer bestimmten Anzahl an Mitarbeitern besetzt werden durften. S&L hatte natürlich das gleiche Problem und entwickelte eine Raumbuchung für Büroräume, welche dann auch bei uns eingesetzt werden konnte.

Einfache Update-Möglichkeiten
Vor kurzem wurde die ControlSeries bei uns im Rahmen der Umstellung auf die Version 5 kernsaniert. Alte, gewachsene Anpassungen und Konfigurationen wurden in Frage gestellt, optimiert oder konnten gar durch neue Lösungsmöglichkeiten in der ControlSeries 5 abgelöst werden. Die Version 5 ist weiterer Fortschritt in der Entwicklung der ControlSeries, da Sie uns viele neue Möglichkeiten gerade auch im Hinblick auf Organisation, der Anwenderoberfläche und deren Administration bietet.

Markus Hörner
Moderne Verwaltung, E-Government und IT