CANCOM E-Rechnung as a Service

Automatisiertes Senden, Empfangen, Konvertieren und Verarbeiten Ihrer elektronischen Rechnungen

Die elektronische Rechnung wird im B2B-Umfeld immer mehr zum Standard. Setzen Sie mit der Digitalisierung Ihrer Rechnungsprozesse auf die Zukunft und senken Sie dabei Ihre direkten und indirekten Prozesskosten. Unser flexibler as-a-Service-Ansatz ersetzt implementierungs-, wartungs- und kostenintensive Inhouse-Lรถsungen und entlastet Ihre IT.

So funktioniert CANCOM E-Rechnung as a Service

Auf Wunsch beraten wir Sie bei der Wahl des richtigen Formats, sofern dieses nicht schon durch Sie oder Ihre Geschรคftspartner vorgegeben ist. Im Anschluss binden wir Sie an unsere CANCOM Data & Process Integration Platform an. Hierbei sind alle gรคngigen Kommunikationsarten mรถglich. Auf dieser Datendrehscheibe, welche in unseren deutschen Hochsicherheits-Rechenzentren betrieben wird, nehmen wir die Daten in Ihrem Inhouse-Format entgegen, konvertieren diese ins Zielformat und รผbernehmen die Kommunikation zu Ihren Geschรคftspartnern.

Dabei wird die รœbertragung kontinuierlich รผberwacht und bei auftretenden Fehlern automatisch oder manuell durch unser Betriebsteam eingegriffen. Optional erhalten Sie mit unserem WebMonitoring einen รœberblick รผber die รœbertragungen und kรถnnen Nachrichten recherchieren und downloaden.

Das sind Ihre Mehrwerte
mit CANCOM E-Rechnung as a Service

  • Kosteneinsparung
    Ersatz von implementierungs- und kostenintensiven Inhouselรถsungen. Keine eigene Hard- und Software fรผr E-Rechnungen nรถtig.

  • PEPPOL-Partner
    CANCOM ist offizieller PEPPOL Access point und per obligatorischem AS4-Protokoll an das Netzwerk angebunden.

  • Rechtssicherheit
    Erstellung und Versand der E-Rechnungen nach deutschem Recht aus unternehmenseigenen Rechenzentren mit Standort Deutschland.

  • Up-to-date
    Sie sind jederzeit fรผr zukรผnftige Anpassungen und ร„nderungen der Standards gerรผstet.

  • Transparenz
    Vรถllige Kostentransparenz und Skalierbarkeit durch as-a-Service-Ansatz.

  • Archivierung
    Optionale Buchung von revisionssicherer Archivierung as a Service โ€“ kostengรผnstig, sicher und effizient, alles aus einer Hand.

Gesetzliche Pflicht zur E-Rechnung

Seit dem 27.11.2020 gilt in Deutschland die Pflicht zur E-Rechnung ab 1.000 Euro fรผr Geschรคfte mit รถffentlichen Auftraggebern. Papierrechnungen kรถnnen seit diesem Stichtag abgelehnt werden. Mit CANCOM E-Rechnung aaS bieten wir Ihnen einen flexiblen und kostengรผnstigen Weg dieser Pflicht nachzukommen. Bei hรถheren Rechnungsvolumina und Geschรคften mit รถffentlichen Auftraggebern bietet sich die automatisierte Kommunikation via PEPPOL-Netzwerk an.

Von der Konzeption bis zum 24/7 Betrieb

CANCOM bietet auf Basis der Data & Process Integration Platform einen effizienten und automatisierten Weg fรผr Ihre E-Rechnungen. Alles aus einer Hand, nach deutschem Recht und as a Service. Ob XRechnung via PEPPOL-Netzwerk, ZUGFeRD oder jedes sonstige Format. Wir รผbernehmen fรผr Sie die Anbindung, die Konvertierung und den Betrieb. Und auf Wunsch auch die revisionssichere Archivierung.

Machen Sie es sich einfach und digitalisieren Sie Ihre Rechnungsprozesse

CANCOM ist zertifizierter PEPPOL-Access Point

PEPPOL steht fรผr Pan-European Public Procurement OnLine. รœber dieses Netzwerk kรถnnen E-Rechnungen an alle angebundenen europรคischen Unternehmen und Behรถrden gesendet werden. Alle deutschen รถffentlichen Institutionen, Behรถrden und Einrichtungen haben angekรผndigt auf diesen Kommunikationskanal zu setzen. CANCOM ist als zertifizierter PEPPOL Access Point gelistet und per obligatorischen AS4-Protokoll an das Netzwerk angebunden.

CANCOM ist zertifizierter PEPPOL-Access Point

Optional: Revisionssichere Archivierung as a Service

Fรผr alle E-Rechnungen gilt, wie fรผr Handelsbriefe aller Art, die gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Und zwar in dem Format wie sie Ihren Verantwortungsbereich verlassen haben. Mit unserer langjรคhrigen Erfahrung und unserem KPMG-zertifizierten revisionssicheren Archivierungsservice sind sie auf der rechtlich sicheren Seite. Wir archivieren das Ursprungsformat, das Zielformat gemeinsam mit einem Konvertierungsreport unverรคnderbar und rechtssicher in unserem digitalen Archiv, welches in Deutschland nach deutschem Recht betrieben wird โ€“ mindestens bis zum Ende der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht. In einer optionalen Verfahrensdokumentation beschreiben wir das genaue Archivierungsverfahren. Diese kann auf Wunsch durch unseren Wirtschaftsprรผfer testiert werden und dient zur Vorlage bei Ihrem Wirtschafts- oder Betriebsprรผfer.