Software Asset Management

Glöckle Direct GmbH

Glöckle direct versteht sich als Dienstleister im Direct Marketing. Im Mittelpunkt steht kompetenter und umfassender Service, um optimale Ergebnisse zu erzielen.

Innovatives Marketing von der Konzeption bis zur Realisation, von der Beratung bis zur Abwicklung – es gibt vieles, was wir für Sie tun können.

Die Glöckle direct GmbH geht hervor aus einem Familienunternehmen mit mehr als 100 Jahren Erfahrung im Dienstleistungssektor. Lange bevor der Begriff Direct Marketing geprägt wurde, war Glöckle in diesem Bereich tätig. Der Dialog mit den Kunden und der Verkauf per Post – unabhängig vom Ladengeschäft – machte früh einen Großteil des stetig wachsenden Erfolges aus.

Jede Generation der Familie baut auf der Erfahrung auf und ergänzt sie um aktuellstes Know-how. So schafft man Nachhaltigkeit – auch und gerade beim Erfolg. 
 

Mehr Informationen zu dem Unternehmen finden Sie hier: >>Glöckle direct<<
 

Projektbeschreibung seit 2007:

• Implementierung der Software Management Suite für erfolgreiches und konformes Lizenzmanagement sowie Darstellung der Lizenzsituation im Unternehmen.
• Durchfürhung eines SAM Workshops mit Abgleich der Daten und Festlegung von Verantwortlichkeiten.
• Entscheidung für die Microsoft Software Assurance SA (Bündelung der Microsoft Lizenzen in einem Microsoft Select Vertrag mit Software Assurance Membership)
• Jährlicher Check der Software Management Suite mit Abgleich der Lizenzverträge

Mit dem Software Asset Management Projekt hat die Glöckle direct folgenden Nutzen gewonnen:

• Kostenersparnis durch effektives Lizenzmanagement (Vermeidung von Überlizenzierungen)
• Rechtssicherheit/Compliance
• Flexibilität im Einsatz und der Vergabe von Lizenzrechten

Swoboda KG

Hochpräzise Metall-Kunststoff-Systeme
für die Automobilelektronik

Swoboda ist ein weltweit tätiges Familienunternehmen – rund 1.300 Mitarbeiter entwickeln und fertigen auf einer Gesamtgebäudefläche von 44.000 qm an Standorten in Deutschland, Tschechien und den USA hochpräzise Metall-Kunststoff-Systeme für die Automobilelektronik. Mit Know-how und spezialisierter Fertigung gehört Swoboda weltweit zu den führenden Unternehmen im technologisch komplexen Umfeld „Molding Elements“.

Mehr Informationen zu dem Unternehmen: >>Swoboda KG<<
 

Folgende Ausgangsituation war gegeben:

Bisher Einkauf benötigter Lizenzen nach den Gesichtspunkten Bedarf und kostengünstigstes Angebot in den Microsoft Lizenzbereichen OEM und Open. Die Folge waren Über- und Unterlizenzierungen und letztendlich keine Aussagefähigkeit über die eingesetzten Lizenzen.

Projektablauf:

• Mai 2008 (Einführung SCAN Tool) SMO inkl. Helpdesk
• August 2008 SAM Workshop (Abgleich installierte Basis) mit Festlegung von Verantwortlichkeiten
• Dezember 2008 Überarbeitung der Lizenzierung mit Neuzuweisung von Lizenzen an Lizenznehmer
• Im Jahr 2009 Festlegung der IT Strategie (neue Produkte, Versionen,….)
• Dezember 2009 Abschluß eines Enterprise Agreement Vertrages (Professional Desktop)

Folgende weitergehende Planung in 2010:

• Aufnahme des Standortes in der Tschechei ins Scan Tool (Erwerb eines Europaweiten SAM Zertifikates)

Mit dem Software Asset Management Projekt hat die Swoboda KG folgenden Nutzen gewonnen:

• Kostenersparnis durch effektives Lizenzmanagement (Vermeidung von Überlizenzierungen)
• Rechtssicherheit/Compliance
• Flexibilität im Einsatz und der Vergabe von Lizenzrechten

ADM Agentur für Dialogmarketing GmbH

Mit 1.500 Mitarbeitern vermarktet die Agentur für Dialogmarketing GmbH (ADM) für ihre Kunden erklärungsbedürftige Produkte, Präparate und Dienstleistungen per Telefon und webbasierter Services. Durch die zentrale Verwaltung von Programmen und Lizenzen sichert das Unternehmen wertvolle Arbeitszeit in der Softwarebeschaffung und Administration sowie den legalen Softwareeinsatz.

Überblick:

Die Ausgangssituation:
Ende 2003 führte ADM die IT-Systeme ihrer Standorte Mannheim und Berlin zusammen. Zudem war das Roll-out des Server-Betriebssystems Microsoft Windows Server 2003 sowie die Einführung von Microsoft Office Professional 2003 auf den Desktops geplant.
Vor Projektstart wollte sich ADM einen genauen Überblick über die Software- und Lizenzsituation im Unternehmen und damit Lizenzsicherheit verschaffen.

Die Lösung:
Mit Unterstützung des Microsoft Partners CANCOM Deutschland GmbH ermittelte ADM den Software- und Lizenzbedarf, definierte Beschaffungsprozesse neu und etablierte ein dauerhaftes Software- und Lizenzmanagement. CANCOM schulte den lizenzverantwortlichen Mitarbeiter, der anschließend die Prüfung zum Microsoft Licensing Professional absolvierte.

Das Fazit:
Der komplette Überblick über die Lizenz- und Softwaresituation sowie deren zentrale Verwaltung an einem Standort spart den Mitarbeitern wertvolle Zeit. Genau definierte Prozesse und Kontrollmechanismen ermöglichen automatisierte Abläufe der IT-Beschaffung.