Schlummern in Ihrer Firma Potenziale zur Optimierung von Bürotätigkeiten? Mit dem interaktiven ROI-Rechner von Adobe können Sie dies herausfinden.
Das Frauenhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation hat sich kürzlich mit der Situation der sogenannten Knowledge Worker beschäftigt, die mit über 40 Prozent die größte Beschäftigungsgruppe in Deutschland darstellen. Ergebnis: Die Arbeitsbedingungen sind nicht so gestaltet, dass sie ihre Tätigkeiten möglichst effizient und ohne Produktivitätsverluste ausführen können.
Doch wie üben sie ihre Tätigkeiten heute aus und wo liegt das Optimierungspotenzial?
Um dies festzustellen, hat das Marktforschungsinstitut Forrester Research im Auftrag von Adobe Systems etwa 3.000 Mitarbeiter europäischer Unternehmen befragt. Dabei ging es vor allem um Kommunikationswerkzeuge, denn schließlich verwenden Büroarbeiter durchschnittlich 30 Prozent ihrer Zeit für die Arbeit an und mit Dokumenten. Die Studie belegt zunächst, dass Anwender nicht unbedingt nach neuen Kommunikationswerkzeugen suchen, sondern eher von der vorhandenen Bürosoftware eine Verbesserung existierender Arbeitsabläufe erwarten.
Es sind in der Hauptsache vier zentrale Bereiche, die Potenzial für Produktivitätssteigerungen bieten:
- Optimierung des Dokumentenaustauschs per E-Mail und mit E-Mail-Anhängen
- Sinnvoller Einsatz von papier und Verzicht auf Papier, wenn Dokumente weiterbearbeitet oder weitergeleitet werden sollen.
- Bessere Methoden der standardisierten Informationserfassung bzw. des Einsammelns von Informationen und Daten
- Effiziente Absicherung von sensiblen Informationen zum Schutz vor Missbrauch
Um festzustellen, wie groß das Optimierungspotenzial bei den Bürotätigkeiten in Ihrem Unternehmen ist, bietet Adobe einen interaktiven ROI-Rechner an.
Hier können Sie den ROI-Rechner für die Abfrage und Erfassung von Informationen herunterladen.
Der Adobe ROI-Rechner addiert diezeitlichen Aufwände der verschiedenen Tätigkeiten und rechnet diese unter Berücksichtigung des Stundensatzes der Mitarbeiter in Kosten um. Mit Schiebereglern kann die individuelle Situation im eigenen Unternehmen eingestellt werden. Sämtliche Zahlen, die der Berechnung zugrunde liegen, werden aufgelistet. Das Berechnungsmodell des ROI-Kalkulators wurde von den Experten des unabhängigen Beratungsunternehmens TGCG-Management Consultants aus Düsseldorf entwickelt.